Bonjour membres de Patrimoine et Culture du Portage,
L’Assemblée générale annuelle de Patrimoine et Culture se tiendra le dimanche 15 mars prochain à la sacristie de l’église de Notre-Dame-du-Portage, à compter de 11h.
Nous aurons alors l’occasion d’effectuer le bilan des activités de l’année 2019 et de vous faire part de nos projets pour 2020.
Nous aurons aussi une proposition de modifications aux règlements de l’organisme. Les deux articles concernés sont:
Article 9 – L’assemblée générale annuelle.
…
Le quorum de l’assemblée annuelle est de quinze (15) membres.
La proposition serait :
“Le quorum de l’assemblée annuelle est du nombre de membres présents.”
Même modifications pour l’article 10
Article 16 – Les réunions.
…
Il y a quorum lorsque quatre (4) membres du conseil d’administration sont présents.
Les décisions sont prises à la majorité des voix.
La proposition serait:
“Il y a quorum lorsque trois (3) membres du conseil d’administration sont présents.
Les décisions son prises à la majorité des voix.”
Nous vous attendons tous le 15 mars à 11h à la sacristie de l’église de Notre-Dame-du-Portage.
N’oubliez pas qu’il y aura aussi des élections. Trois membres seront en élection.
Il s’agit de: Hélène Roussel, Jean Lachapelle et Paul Croteau.
Il s’agit de: Hélène Roussel, Jean Lachapelle et Paul Croteau.
Voici l’ordre du jour:
-
- ouverture de l’assemblée
- constatation du quorum
- lecture et adoption de l’ordre du jour
- lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle ou extraordinaire précédente
- rapport annuel du président
- rapport des sous comités
- modifications aux règlements généraux
- adoption des états financiers
- décision relative au vérificateur
- désignation d’un président d’élection
- élection des membres du conseil d’administration
- autres affaires
- levée de l’assemblée